崗位職責】:1、保潔員的對接及辦公環境和秩序的管理和維護;2、考勤門禁系統管理工作(包括但不限于據人員實際入離職情況進行指紋登記記錄的增刪改、管理員賬號保密管理、考勤門禁可用等);3、差旅票務酒店及辦公資產和低值易耗品的采購申請與執行;4、行政相關供應商資源的開發、管理和檔案資料維護;5、公司資產和辦公物料的管理和維護;6、按要求落實會務活動、培訓活動、商務接待的準備與善后工作;7、公務信件快遞包裹的收發與款項費用結算工作;8、前臺來訪登記接待及電話接聽與轉接工作并輔助招聘聯絡工作;9、行政成本的統計分析與控制;10、辦公室6S管理監督管理,必要時能對接裝修公司、消防管理人員落實相關工作,落實匯報工作和突發的崗位相關工作。【任職要求】:1、全日制大專及以上學歷,中文、文秘、工商管理、行政管理相關專業;2、2年及以上的行政前臺、行政工作經驗;3、掌握行政6S管理的精髓和技巧;4、溝通表達能力好,形象良好,具備較好的商務禮儀;5、具備一定的辦公室裝修工作經驗、消防管理經驗者優先;6、成本控制意識強,原則性強,責任心強,客觀公正廉潔,忌消極怠工、忌眼高手低,工作積極主動,具備良好的職業道德。
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