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工作職責:
1.對來訪客人做好登記、接待、分類引導和安排，及時通知公司被訪人員。對領導的客人和面試者能禮貌妥善的接待，出現臨時來訪等特殊情況能及時、妥善處理；
2.負責公司電話的接轉和記錄、收發傳真、文件打/復印和掃描，確保傳達信息的及時性和準確性；
3.負責公司訂票、訂餐、與物業對接等外聯工作；組織公司內部的各項活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜；
4.會議管理，負責會議室的預定和協調，做好會前的準備事務、會中的茶水服務和會后的整理事務；
5.負責公司文/信件、快遞、包裹的統一收發工作；員工名片、進門車證的辦理和發放；每月制作最新員工通訊錄并發送至全體人員郵箱中；
6.協助上級做好公司的安全管理工作；負責考勤機、復印機、掃描機、飲水機等公司辦公設備的維修和定期保養；
7.及時發布公司的各種通知及公告，做好常用資料的收集、整理和擬寫等文案工作；
8.保持公司前臺的清潔衛生，監督辦公區域的衛生情況，展示公司的良好形象和企業文化；
9.做好部門內的日常事務，協助上級為其他部門提供及時有效的后勤服務保障；
10.上級安排的其他工作。
任職資格：
1.身體健康，五官端莊，形象氣質好，身高1.65米及以上（簡歷請附近期全身照片一張）；
2.大專及以上學歷，1-2年的工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先；
3.有較強的服務意識，能熟練使用Word、Excel、PPT等常用辦公軟件和基本辦公設備；
4.需具備良好的協調能力和溝通能力，做事有計劃和條理，具有親和力和責任心；
5.普通話流暢，具備一定的商務禮儀知識；有駕駛證（有實際駕駛經驗）為佳。

職位類別： 前臺/文員/接待/秘書

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