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總務副經理
8-20K
所屬部門:企業管理部
  • 學歷要求: 本科及以上
  • 工作經驗: 不限
  • 更新時間: 2022-07-11
  • 招聘人數: 若干
  • 招聘對象: 社會人才
  • 工作地區: 內蒙古-赤峰市
  • 專業要求: 企業管理;
董雅君 HR
“薪酬僅供參考,以勞動合同約定為準”
崗位職責 1) 在部門經理的指導下,全面負責通用類總務、車隊、食堂、招待所、保潔綠化、安保的管理工作;
2) 向部門經理匯報總務類工作計劃及工作計劃完成情況。
2、會議接待工作
1) 負責會議地點的統籌安排工作;
2) 負責會議接待車輛的協調工作;
3) 負責會務準備及服務協調工作;
4) 負責協調工作餐、招待用餐的預定安排工作;
5) 負責協調外來參會人員入住酒店的預訂工作。
3、日常用品管理工作
1) 組織各部門提報日常用品采購計劃;
2) 組織建立日常用品供應商庫;
3) 組織日常用品、禮品的采購工作;
4) 負責行政類固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品的管理工作。
4、集體活動工作
1) 協助策劃組織公司集體活動及活動過程管理工作;
2) 協助完成公司員工年度體檢組織與安排工作。
5、會議管理工作
1) 協助組織公司月度工作例會及其他行政類會議;
2) 協助組織協調公司其它行政類會議;
3) 協助完成公司各類會議的保障工作。
6、車隊管理工作
1) 負責所有車輛及司機的監督管理工作;
2) 協助完成日常公務用車的簽批工作;
3) 協助組織公務車出險的善后工作;
4) 協助完成公務車燃油費、維護保養費、修理費的審核工作。
6、食堂管理工作
1) 監督檢查公司食堂的菜品質量、衛生狀況、就餐秩序等,并提出相應整改意見;
2) 監督管理食堂整體運行情況,對物料訂采進行監督把控;
3) 監督管理招待所日常維修保養和安全保障工作;
4) 監督管理招待所人員培訓工作。
8、招待所管理工作
1) 監督管理招待所整體運營工作;
2) 監督管理招待所日常維修保養和安全保障工作;
3) 監督管理招待所人員培訓工作。
9、保潔、綠化管理工作
1) 組織檢查廠區的保潔、綠化工作;
2) 組織設定廠區保潔、綠化工作方案與目標;
3) 管理把控保潔、綠化管理成本與效率;
4) 監督管理外包保潔人員的培訓工作。
10、安保管理工作
1) 監督廠區安保系統的管理工作;
2) 監督檢查交通標識牌、道路標線、減速設施、警示設施的巡檢工作;
3) 監督檢查廠區的安全保衛工作,包括交通秩序、廠區巡檢、人員車輛出入管理、治安管理等;
4) 監督安保類應急預案的培訓及演練管理工作;
5) 組織臺風、暴雨、暴雪等惡劣天氣期間的值班管理工作。
11、日常管理工作
1) 協助完成突發事件的調查、處理工作;
2) 配合開展電子設備、網絡、通信等方面的管理工作;
3) 組織物業費、取暖費、房屋租賃費、行政類水電費的繳納及費用審核工作;
4) 協助探望生病員工及員工直系親屬殯喪慰問工作;
5) 負責辦公區、員工生活區等的日常管理工作;
6) 負責會議室日常管理工作。

職位類別: 培訓經理/主管/專員

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  • 公司規模:1000人以上
  • 公司性質:民營企業
  • 所屬行業:冶煉/加工/制造
  • 所在地區:內蒙古-赤峰市
  • 聯系人:董雅君
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