崗位職責
1具備出色的安排能力,協(xié)助總經(jīng)理規(guī)劃日常工作行程,包括會議預約行程協(xié)調(diào)等,提前做好相關準備工作,確保總經(jīng)理工作有序推進。
2負責總經(jīng)理相關文件的接收整理歸檔及傳遞,按要求撰寫校對各類文書(如報告函件等)。及時篩選匯總重要信息并向總經(jīng)理反饋,保障信息傳遞高效準確。憑借強總結能力,對各類文件和信息進行精準提煉,助力總經(jīng)理快速把握核心內(nèi)容。
3協(xié)助組織公司重要會議,運用會議快速記錄能力,準確記錄會議要點決策及待辦事項,及時整理成會議紀要。參與公司重要活動的籌備與協(xié)調(diào)工作,跟進活動進展并處理突發(fā)事宜。
4作為總經(jīng)理與各部門外部合作伙伴的溝通橋梁,準確傳達總經(jīng)理指示與需求,協(xié)調(diào)解決工作中的跨部門問題,維護良好合作關系。
5按總經(jīng)理要求收集整理公司運營及行業(yè)相關數(shù)據(jù),運用 Office 軟件進行基礎分析并形成簡要報告。協(xié)助開展專項調(diào)研工作,為總經(jīng)理決策提供基礎信息支持。
6跟進總經(jīng)理交辦的各項專項工作,定期匯報進展情況,及時反饋遇到的問題并協(xié)助推動解決,確保事務按時完成。
7具備一定的領導能力,協(xié)助總經(jīng)理推進公司相關政策的落地施行,協(xié)調(diào)各部門配合政策執(zhí)行,跟蹤政策推進進度,及時向總經(jīng)理反饋執(zhí)行過程中的問題并提出優(yōu)化建議。
8承擔部分行政職能,如統(tǒng)籌辦公用品的申領與管理協(xié)調(diào)辦公環(huán)境維護對接行政相關合作方等,保障公司日常行政事務順暢運轉。
任職要求1學歷與經(jīng)驗本科及以上學歷,有總經(jīng)理助理行政助理或知識產(chǎn)權行業(yè)相關崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
2能快速抓取復雜信息的核心邏輯,高效整理成結構化的文字或數(shù)據(jù)材料。
3具備速記基礎,可在會議中同步精準記錄關鍵信息,會后 1-2 個工作日內(nèi)輸出條理清晰的會議紀要。
4擅長多任務并行處理,能合理規(guī)劃事務優(yōu)先級,主動預判需求并提前籌備。
5熟練掌握 Office 辦公軟件(Word/Excel/PPT),能高效完成文檔排版數(shù)據(jù)整理演示文稿制作等工作。會使用基礎辦公協(xié)同工具(如飛書企業(yè)微信等)者優(yōu)先。
6學習與適應力學習能力強,能快速掌握新業(yè)務新工具,適應知識產(chǎn)權行業(yè)的政策及業(yè)務動態(tài)變化。具備良好的邏輯思維與問題解決意識。
7綜合素質(zhì)責任心強,工作細致嚴謹,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與保密意識。執(zhí)行力強,能嚴格跟進落實各項任務。
1具備出色的安排能力,協(xié)助總經(jīng)理規(guī)劃日常工作行程,包括會議預約行程協(xié)調(diào)等,提前做好相關準備工作,確保總經(jīng)理工作有序推進。
2負責總經(jīng)理相關文件的接收整理歸檔及傳遞,按要求撰寫校對各類文書(如報告函件等)。及時篩選匯總重要信息并向總經(jīng)理反饋,保障信息傳遞高效準確。憑借強總結能力,對各類文件和信息進行精準提煉,助力總經(jīng)理快速把握核心內(nèi)容。
3協(xié)助組織公司重要會議,運用會議快速記錄能力,準確記錄會議要點決策及待辦事項,及時整理成會議紀要。參與公司重要活動的籌備與協(xié)調(diào)工作,跟進活動進展并處理突發(fā)事宜。
4作為總經(jīng)理與各部門外部合作伙伴的溝通橋梁,準確傳達總經(jīng)理指示與需求,協(xié)調(diào)解決工作中的跨部門問題,維護良好合作關系。
5按總經(jīng)理要求收集整理公司運營及行業(yè)相關數(shù)據(jù),運用 Office 軟件進行基礎分析并形成簡要報告。協(xié)助開展專項調(diào)研工作,為總經(jīng)理決策提供基礎信息支持。
6跟進總經(jīng)理交辦的各項專項工作,定期匯報進展情況,及時反饋遇到的問題并協(xié)助推動解決,確保事務按時完成。
7具備一定的領導能力,協(xié)助總經(jīng)理推進公司相關政策的落地施行,協(xié)調(diào)各部門配合政策執(zhí)行,跟蹤政策推進進度,及時向總經(jīng)理反饋執(zhí)行過程中的問題并提出優(yōu)化建議。
8承擔部分行政職能,如統(tǒng)籌辦公用品的申領與管理協(xié)調(diào)辦公環(huán)境維護對接行政相關合作方等,保障公司日常行政事務順暢運轉。
任職要求1學歷與經(jīng)驗本科及以上學歷,有總經(jīng)理助理行政助理或知識產(chǎn)權行業(yè)相關崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
2能快速抓取復雜信息的核心邏輯,高效整理成結構化的文字或數(shù)據(jù)材料。
3具備速記基礎,可在會議中同步精準記錄關鍵信息,會后 1-2 個工作日內(nèi)輸出條理清晰的會議紀要。
4擅長多任務并行處理,能合理規(guī)劃事務優(yōu)先級,主動預判需求并提前籌備。
5熟練掌握 Office 辦公軟件(Word/Excel/PPT),能高效完成文檔排版數(shù)據(jù)整理演示文稿制作等工作。會使用基礎辦公協(xié)同工具(如飛書企業(yè)微信等)者優(yōu)先。
6學習與適應力學習能力強,能快速掌握新業(yè)務新工具,適應知識產(chǎn)權行業(yè)的政策及業(yè)務動態(tài)變化。具備良好的邏輯思維與問題解決意識。
7綜合素質(zhì)責任心強,工作細致嚴謹,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與保密意識。執(zhí)行力強,能嚴格跟進落實各項任務。
職位類別: 職能類
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總經(jīng)理助理職業(yè)大全:
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