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崗位職責
1具備出色的安排能力，協助總經理規劃日常工作行程，包括會議預約行程協調等，提前做好相關準備工作，確保總經理工作有序推進。
2負責總經理相關文件的接收整理歸檔及傳遞，按要求撰寫校對各類文書（如報告函件等）。及時篩選匯總重要信息并向總經理反饋，保障信息傳遞高效準確。憑借強總結能力，對各類文件和信息進行精準提煉，助力總經理快速把握核心內容。
3協助組織公司重要會議，運用會議快速記錄能力，準確記錄會議要點決策及待辦事項，及時整理成會議紀要。參與公司重要活動的籌備與協調工作，跟進活動進展并處理突發事宜。
4作為總經理與各部門外部合作伙伴的溝通橋梁，準確傳達總經理指示與需求，協調解決工作中的跨部門問題，維護良好合作關系。
5按總經理要求收集整理公司運營及行業相關數據，運用 Office 軟件進行基礎分析并形成簡要報告。協助開展專項調研工作，為總經理決策提供基礎信息支持。
6跟進總經理交辦的各項專項工作，定期匯報進展情況，及時反饋遇到的問題并協助推動解決，確保事務按時完成。
7具備一定的領導能力，協助總經理推進公司相關政策的落地施行，協調各部門配合政策執行，跟蹤政策推進進度，及時向總經理反饋執行過程中的問題并提出優化建議。
8承擔部分行政職能，如統籌辦公用品的申領與管理協調辦公環境維護對接行政相關合作方等，保障公司日常行政事務順暢運轉。
任職要求1學歷與經驗本科及以上學歷，有總經理助理行政助理或知識產權行業相關崗位經驗者優先。
2能快速抓取復雜信息的核心邏輯，高效整理成結構化的文字或數據材料。
3具備速記基礎，可在會議中同步精準記錄關鍵信息，會后 1-2 個工作日內輸出條理清晰的會議紀要。
4擅長多任務并行處理，能合理規劃事務優先級，主動預判需求并提前籌備。
5熟練掌握 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），能高效完成文檔排版數據整理演示文稿制作等工作。會使用基礎辦公協同工具（如飛書企業微信等）者優先。
6學習與適應力學習能力強，能快速掌握新業務新工具，適應知識產權行業的政策及業務動態變化。具備良好的邏輯思維與問題解決意識。
7綜合素質責任心強，工作細致嚴謹，具備良好的溝通協調能力與保密意識。執行力強，能嚴格跟進落實各項任務。

職位類別： 職能類

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