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崗位職責：
1、協助市場部做好各項業務管理工作
按照市場總監的要求及時、準確的完成各項業務報表的收集、統計、上報
定期完成各項資料的收集整理，做好資料領取登記，不得出現重要資料的丟失及缺失，做好資料的檔案管理，要求能快速的找出相關資料；
完成標書的文檔及圖片處理、打印、裝訂、封標等工作；
做好業務員提成發放統計及相關手續辦理、傳真收發、公司內部往來文件收發、打印復印監督及統計，以及市場部內部資料的整理歸檔。
2、協助市場部做好監督工作
嚴格監督部門員工遵守公司的考勤制度、培訓制度、會議制度、做到事事有記錄、違紀有憑證、處罰有依據；
安排并監督部門內部公共區域及個人區域的衛生工作，以整潔、清潔、有序為標準，并合理進行獎懲；
協助市場總監辦理費用報銷、采購、工程安排等手續并督促部門成員嚴格遵守工作流程，對于未有特殊情況而不遵守工作流程的現象及時指出并予以糾正，不聽從管理者應及時反應至上級領導；
對部門內部辦公費用成本進行管控，對于出現故意浪費或故意損壞現象應提出批評并及時上報領導；
協助市場總監督促各區域團隊及其隊員完成當日的工作計劃并檢查工作完成情況，如有未完成或異常情況及時告知上級領導；
3、協助市場總監做好日常管理工作
收發、傳真、打印、復印部門文件并要求建立詳細的臺賬；
承辦部門報表（銷售報表、回款報表、新客戶開拓報表、營銷費用報表）統計與呈報工作；
做好部門辦公室的衛生值日安排和檢查工作；市場人員的差旅費、報表資料的初核工作；部門員工日常辦公紀律管理工作；市場部部門日常例會的組織安排和協調；協助市場總監做好考核管理工作；部門員工離職手續辦理的初審工作；對日常工作提出合理化建議
4、負責部門應收款工作
負責未完結產品及項目的回款催款工作；負責對接外部人員溝通項目進度情況；完成開票申請資料制作，開票跟進；開票申請、開票資料制作跟進、到款時間跟進；
5、負責部門項目交付跟進工作
負責部門產品及項目交付情況跟進，推動驗收交付；負責驗收資料收集，驗收資料聯系對應項目經理進行收集，交由資料員整合歸檔
6、協助市場部做好有關業務溝通工作
協助部門查詢客戶資料、跟進銷售貨物到達情況，并做好客戶宴請安排等 及時準確的做好上傳下達及各部門之間的常規溝通工作；協助市場部與客戶單位或部門進行工作溝通，及時響應客戶需求，及時跟進及答復；負責新商機負責人對接溝通前期跟進；負責管理現有客戶合作，跟進現有客戶續簽新合作內容跟進；協助市場部臨時交辦的其他工作任務
7、其他安排事項
負責公司商務流程（蓋章、開票、請款、報銷）；負責公司文件、合同制作審核修改、郵寄等；接受公司對自己的培訓以及監督實施部門成員的培訓計劃；公司內部信息對外保密，團隊內部信息對公司其他部門保密。

任職資格：
1、全日制大專及以上學歷
2、市場營銷、銷售、工商管理等相關專業
3、2年以上工作經驗，1年以上相關工作經驗
4、熟悉公司的經營特點、熟悉公司行業領域發展動態
5、 具有較強的協調溝通、計劃、執行能力，具有一定的口頭表達和書面表達能力、計算機辦公軟件及網絡使用技能
6、企業管理相關知識培訓優先，接受應屆畢業生

職位類別： 商務主管/商務人員

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