崗位職責：
一、日常公司事務處理
- 統籌總經理日常行程安排，包括會議、接待、出差、公務活動等，提前協調對接，確保行程順暢，及時提醒相關注意事項。
- 負責總經理日常文書工作，包括文件起草、修改、審核、收發、歸檔，以及會議紀要、工作總結、工作報告等材料的整理編制，確保文書規范、準確、及時。
- 協助處理公司日常行政事務，協調各部門對接總經理相關需求，傳達總經理工作指令，反饋各部門工作進展，保障部門間溝通順暢。
- 負責總經理辦公區域的日常管理，包括辦公用品申領、環境維護、文件整理歸檔，以及各類公務用品的采購、登記、管理。
- 處理總經理日常接待事宜，包括來訪客戶、合作方、上級單位人員的接待引導、溝通銜接，安排接待流程及相關事宜，維護公司良好形象。
- 負責公司各類會議的統籌安排，包括會議通知、會場布置、物料準備、會議服務，會后整理會議紀要并跟進落實會議決議。
二、商務應酬對接
- 配合總經理參與各類商務接待、應酬活動，包括客戶宴請、商務洽談、行業交流等，提前做好活動策劃、流程對接、物料準備等工作。
- 應酬過程中做好溝通銜接、禮儀服務，準確傳達公司理念及合作意向，維護客戶及合作方關系，助力商務合作推進。
- 負責商務應酬相關事宜的后續跟進，包括禮品準備、感謝溝通、合作意向梳理等，及時向總經理反饋應酬情況及相關需求。
- 嚴格把控商務應酬禮儀及規范，兼顧公司形象與合作需求，合理安排應酬流程，避免各類違規及不當行為。
三、協助項目跟進
- 協助總經理跟進公司核心項目、重點工作的推進情況，對接項目負責人，收集項目進度、存在問題、階段性成果等信息，及時向總經理匯報。
- 負責項目相關文件、資料的整理、歸檔，包括項目方案、合同、進度報表、會議紀要等，確保項目資料完整可查。
- 協助總經理組織項目相關會議，跟進會議決議的落實情況，協調解決項目推進過程中的跨部門銜接問題，推動項目按計劃落地。
- 配合項目團隊完成各類匯報材料、申報材料的整理編制，協助總經理對接項目相關合作方、上級單位，傳達項目相關指令及需求。
四、公司規定推行落實
- 協助總經理梳理、完善公司各項規章制度、管理流程，確保制度符合公司運營需求，流程規范高效。
- 負責公司規章制度的傳達、宣導工作，協調各部門學習落實公司規定，解答各部門關于制度的疑問，確保全體員工了解并遵守公司規定。
- 跟進公司規定的落實情況，收集各部門落實過程中的問題及建議，及時向總經理反饋，協助總經理優化調整制度及推行方案。
- 監督各部門對公司規定的執行情況，對違規行為及時提醒、反饋，協助總經理督促整改，保障公司管理規范、運營有序。
五、其他輔助工作
- 完成總經理交辦的其他臨時性工作，包括緊急事務處理、臨時接待、文件傳遞等，確保各項工作高效落實。
- 協助總經理維護公司核心關系，包括上級單位、重要客戶、合作方等，做好溝通銜接及關系維護工作。
- 嚴格遵守公司保密規定，妥善保管總經理及公司核心信息、文件資料，杜絕信息泄露。
任職資格：
1、統招專科及以上學歷,管理學、工商管理、經濟學、語言類或公司主營業務相關專業優先。
2、35歲以內，有中大型企業總經理助理、部門負責人助理或項目管理相關經驗。有新能源、電力或工程類行業背景者優先。
3、具備優秀的書面與口頭表達能力,能獨立撰寫高質量的商業文書,精通PPT、Word、 Excel等辦公軟件。
4、熟悉商務禮儀,具備良好的跨文化溝通與接待能力。
5、思維縝密,注重細節,對工作有極高的準確率和閉環要求。能做到"事事有回音,件件有著落”。
6、具備良好的情商和溝通技巧,能夠靈活、得體地與內外部不同層級的對象進行有效溝通,化解矛盾,促成合作。
7、具備極強的保密意識,能夠妥善處理敏感信息,贏得總經理與各業務團隊的高度信任。
8、能在快節奏、高壓環境下保持冷靜、高效的狀態,并行處理多項復雜任務。
一、日常公司事務處理
- 統籌總經理日常行程安排，包括會議、接待、出差、公務活動等，提前協調對接，確保行程順暢，及時提醒相關注意事項。
- 負責總經理日常文書工作，包括文件起草、修改、審核、收發、歸檔，以及會議紀要、工作總結、工作報告等材料的整理編制，確保文書規范、準確、及時。
- 協助處理公司日常行政事務，協調各部門對接總經理相關需求，傳達總經理工作指令，反饋各部門工作進展，保障部門間溝通順暢。
- 負責總經理辦公區域的日常管理，包括辦公用品申領、環境維護、文件整理歸檔，以及各類公務用品的采購、登記、管理。
- 處理總經理日常接待事宜，包括來訪客戶、合作方、上級單位人員的接待引導、溝通銜接，安排接待流程及相關事宜，維護公司良好形象。
- 負責公司各類會議的統籌安排，包括會議通知、會場布置、物料準備、會議服務，會后整理會議紀要并跟進落實會議決議。
二、商務應酬對接
- 配合總經理參與各類商務接待、應酬活動，包括客戶宴請、商務洽談、行業交流等，提前做好活動策劃、流程對接、物料準備等工作。
- 應酬過程中做好溝通銜接、禮儀服務，準確傳達公司理念及合作意向，維護客戶及合作方關系，助力商務合作推進。
- 負責商務應酬相關事宜的后續跟進，包括禮品準備、感謝溝通、合作意向梳理等，及時向總經理反饋應酬情況及相關需求。
- 嚴格把控商務應酬禮儀及規范，兼顧公司形象與合作需求，合理安排應酬流程，避免各類違規及不當行為。
三、協助項目跟進
- 協助總經理跟進公司核心項目、重點工作的推進情況，對接項目負責人，收集項目進度、存在問題、階段性成果等信息，及時向總經理匯報。
- 負責項目相關文件、資料的整理、歸檔，包括項目方案、合同、進度報表、會議紀要等，確保項目資料完整可查。
- 協助總經理組織項目相關會議，跟進會議決議的落實情況，協調解決項目推進過程中的跨部門銜接問題，推動項目按計劃落地。
- 配合項目團隊完成各類匯報材料、申報材料的整理編制，協助總經理對接項目相關合作方、上級單位，傳達項目相關指令及需求。
四、公司規定推行落實
- 協助總經理梳理、完善公司各項規章制度、管理流程，確保制度符合公司運營需求，流程規范高效。
- 負責公司規章制度的傳達、宣導工作，協調各部門學習落實公司規定，解答各部門關于制度的疑問，確保全體員工了解并遵守公司規定。
- 跟進公司規定的落實情況，收集各部門落實過程中的問題及建議，及時向總經理反饋，協助總經理優化調整制度及推行方案。
- 監督各部門對公司規定的執行情況，對違規行為及時提醒、反饋，協助總經理督促整改，保障公司管理規范、運營有序。
五、其他輔助工作
- 完成總經理交辦的其他臨時性工作，包括緊急事務處理、臨時接待、文件傳遞等，確保各項工作高效落實。
- 協助總經理維護公司核心關系，包括上級單位、重要客戶、合作方等，做好溝通銜接及關系維護工作。
- 嚴格遵守公司保密規定，妥善保管總經理及公司核心信息、文件資料，杜絕信息泄露。
任職資格：
1、統招專科及以上學歷,管理學、工商管理、經濟學、語言類或公司主營業務相關專業優先。
2、35歲以內，有中大型企業總經理助理、部門負責人助理或項目管理相關經驗。有新能源、電力或工程類行業背景者優先。
3、具備優秀的書面與口頭表達能力,能獨立撰寫高質量的商業文書,精通PPT、Word、 Excel等辦公軟件。
4、熟悉商務禮儀,具備良好的跨文化溝通與接待能力。
5、思維縝密,注重細節,對工作有極高的準確率和閉環要求。能做到"事事有回音,件件有著落”。
6、具備良好的情商和溝通技巧,能夠靈活、得體地與內外部不同層級的對象進行有效溝通,化解矛盾,促成合作。
7、具備極強的保密意識,能夠妥善處理敏感信息,贏得總經理與各業務團隊的高度信任。
8、能在快節奏、高壓環境下保持冷靜、高效的狀態,并行處理多項復雜任務。
職位類別： 前臺/文員/接待/秘書
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工作地址
- 地址：深圳市大鵬新區南澳街道水頭沙社區海濱北路30號2棟101
